- No se debe incluir elementos de diseño único o elementos con configuración única, por lo que sólo debe incluir aquellos elementos que son considerados con denominación genérica según su clase, con el fin de que se pueda comparar "con sus semejantes”
- Excluya ítems conectados, salvo que se deban incluir por las especificaciones; por ejemplo las fugas que se producen en una conexión y que no pueden ser relacionadas únicamente al ítem conectado deben incluirse en las especificaciones.
- Si un controlador y una unidad impulsada usan una subunidad en común (por ejemplo el sistema de lubricación) como regla general se deben relacionar los eventos y fallas de mantenimiento de esta subunidad a la unidad impulsada.
- Incluya equipos de instrumentación solamente donde el equipo de instrumentación tenga una función de monitoreo y/o control específico para una unidad solamente y/o si está localmente en el equipo; esto se debe a que los equipos de instrumentación por lo general son de uso general (por ejemplo los sistemas SCADA) y no deben ser incluidos.
La norma ISO 14224 establece una serie de niveles jerárquicos que servirán para mostrar en grupos y categorías los principales tipos de equipos y de sistemas, recomendando un mínimo de datos a ser recogidos y centrándose en dos cuestiones principales que son:
Los datos deben ser recolectados por el tipo de dato considerando que serán usados en varias metodologías de análisis
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El formato de los datos debe ser estándar para facilitar el intercambio de datos de mantenimiento de confiabilidad entre las plantas, directivos, fabricantes y contratistas.
Es de resaltar que las ramas principales donde tales datos son usados, es en:
- Recolección de datos de equipo (Ej. Taxonomía de los equipos y los atributos del equipo)
- Datos de falla (Ej. Causas de falla y consecuencias de la falla)
- Datos de mantenimiento (Ej. Acciones del mantenimiento, recursos usados)
- Consecuencias del mantenimiento y la Confiabilidad (Ej. Disponibilidad/Eficiencia, Mantenibilidad, Seguridad y medio ambiente).
La norma ISO 14224 no aplica para lo siguiente:
- Datos sobre costos directos
- Datos desde el laboratorio de pruebas y manufactura
- Completar los datos de las hojas del equipo (Solo están incluidos datos importantes que hacen referencia a la confiabilidad)
- Datos adicionales sobre el servicio, o bases de datos individuales
- Métodos para analizar y aplicar datos de mantenimiento de confiabilidad; sin embargo los principios de la forma de calcular algunos datos básicos de confiabilidad y parámetros básicos de mantenimiento si se incluyen.
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