3. Haga un inventario de los activos. Debe verificar nuevamente las series, marcas, modelos y los historiales de reparaciones de los equipos; no se confíe de los datos existentes, haga muestreos y valide la información real con los datos existentes. Si piensa que hacer un inventario de activos es un proyecto demasiado grande inicie con un piloto, es decir escoja solamente un área de la compañía y organícela

Al terminar estos cuatro pasos usted se dará cuenta que habrá hecho muchos descubrimientos importantes acerca de sus activos, piense que estos pasos para implementar RCM le ayudarán a organizar los activos de su organización, creándole un mapa sobre el cual usted puede apoyar claramente su proyecto de confiabilidad.
La forma recomendada para implantar un sistema RCM en la industria es por medio de pequeños proyectos que a su vez éstos se articulan por fases, para conocer estas fases se empieza por puntualizar la situación inicial y luego por definir la situación final a la que se quiere llegar; en este documento se plantea una de las formas que usted puede usar para crear el mapa real de la situación de la compañía, para así poder ejecutar exitosamente el estándar SAE JA1011 y SAE JA1012.

En los siguientes documentos se explica la forma de dividir las fases y la organización del proyecto.

4. Haga un árbol lógico con los equipos de la compañía que usted ya organizó, agrúpelos según criterios de funcionalidad, importancia en los procesos, ubicación y composición, un ejemplo de esto puede ser: Planta (por si usted tiene una o varias ubicaciones físicas, flotas o ciclos de proceso), Sistemas (agrupación de equipos que cumplen un fin ), activo (Cada ítem o equipo), componentes (Despiece organizado de un activo) y partes (despiece organizado de un componente), se aclara que no es necesario que despiece todos los activos hasta el nivel de componente y parte, pues esta tarea sería dispendiosa e incoherente, despiece solamente hasta donde el proceso se lo exija.